关于时间与效率

关于时间

1.进程切换非常昂贵,避免多任务,保持单进程。(不要同时做多件事,结果可能都没做好,还拖长了工作时间。多任务状态会花费更多的时间。)

2.研究表明,集中注意力、高效工作,每天最多4小时。(个人能够集中注意力的时间,是有限的。一般来说,高效工作只能持续四个小时,其余时间就都是低效工作了。)

3.划分任务的优先级,不要把’急切’当作’重要’。(你的时间有限,不可能做所有事。最重要的事,应该首先做。一个有用的技巧是,将所有任务按照”重要性”和”紧急性”两个维度,分成四个象限。第一象限优先级最高,第四象限最低。)

4.起床后,不要查看邮件和微信。(早晨精力最充沛,消耗在邮件和微信就太可惜了,应该用来做更重要的事。而且,邮件代表对别人优先级高,不等于对你优先级高。你的时间到底属于谁?你自己,还是某个给你写信的人)

5.避免开会,因为人类已知的最浪费时间的事情,就是开会。(越大的公司,越无法避免开会。但至少不要参加与你无关的会。站着开会,也许是一个缩短会议时间的好办法。)

6.早晨4点起床,到了中午,你就完成了一天的任务。(早晨4点起床开始工作,你会发现每天的时间多出了好多。有个日本人写了一本书《四点起床》,就是讲这个观点。)

7.你没空时不会做的事情,有空了也不会做。(世上并没有拖延症,只是不想做而已。如果可能,应该尽早放弃你没有意愿去做的那些事。而那些没有时间也会去做的事,才是你应该全力以赴的人生方向。)

关于效率

1.效率低,往往是因为不专注,要求自己每件事都要有时间点和完成里程碑。

2.哪怕一个很大的工程,当你切成五十段之后,面临的第一个任务也无非是挖一个大坑。

3.想清楚重要性,比着急出发更重要,如果每天只做三件事,那该做哪三件事。

4.在错误的道路上跑的越快越没救,不走弯路才是效率高的体现,不是走得快。

5.一切以结果为导向,每次都激励自己赶紧忙完这一段,就可以接着忙下一段了。

Reference:
http://www.ruanyifeng.com/blog/2011/01/never_check_email_first_thing_in_the_morning.html
http://www.ruanyifeng.com/blog/2009/01/stuff_that_matters.html